Seien Sie sich darüber im Klaren, welche Informationen Sie übermitteln möchten und auf welche Weise diese angezeigt werden sollen, bevor Sie ein Layout für eine SmartArt-Grafik auswählen. Da Sie schnell und problemlos Layouts wechseln können, probieren Sie verschiedene Layouts (auch verschiedene Typen) aus, bis Sie das Layout gefunden haben, das Ihre Botschaft am besten veranschaulicht. Ein Typ ist mit einer Kategorie vergleichbar, die Ihnen bei der schnellen Auswahl des geeigneten Layouts für Ihre Informationen behilflich sein kann. Experimentieren Sie mit unterschiedlichen Typen. Die folgende Tabelle ist keine erschöpfende Liste, kann aber als Ausgangspunkt nützlich sein.
Aktion | Verwendeter Typ |
---|---|
Zeigen Sie nicht sequenzielle Informationen an. | Liste |
Zeigen Sie Schritte in einem Prozess oder auf einer Zeitachse an. Erstellen Sie ein Flussdiagramm. | Prozess |
Zeigen Sie einen kontinuierlichen Prozess an. | Zyklus |
Erstellen Sie ein Organigramm. | Hierarchie |
Zeigen Sie eine Entscheidungsstruktur an. | Hierarchie |
Veranschaulichen Sie Verbindungen. | Beziehung |
Zeigen Sie an, wie sich Teile auf ein Ganzes beziehen. | Matrix |
Zeigen Sie proportionale Beziehungen zur größten Komponente auf der Ober- oder Unterseite an. | Pyramide |
Verwenden Sie markante Bilder, um Inhalte zu vermitteln oder hervorzuheben. | Bild |
Berücksichtigen Sie außerdem die Textmenge, über die Sie verfügen, da sich die Textmenge auf das Erscheinungsbild und die Anzahl der in einem Layout erforderlichen Formen auswirkt. Befinden sich dort mehrere Hauptpunkte mit mehreren Unterpunkten? Weisen die Details oder die Zusammenfassungspunkte mehr Gewicht auf? Im Allgemeinen sind SmartArt-Grafiken am effektivsten, wenn sich die Anzahl der Formen und die Textmenge auf Kernpunkte beschränken. Größere Textmengen können vom visuellen Reiz der SmartArt-Grafik ablenken und die visuelle Vermittlung der Botschaft erschweren. Einige Layouts, z. B. das Layout Trapezförmige Liste des Typs Liste, können jedoch auch mit größeren Textmengen verwendet werden.
Für jeden Typ der SmartArt-Grafik sind zahlreiche eindeutige Layouts verfügbar. In einigen Grafiken sind Bildplatzhalter enthalten. Einige Layouts bestehen aus separaten Formen für jedes Element der Informationen, einschließlich Unterpunkte. Andere Layouts kombinieren Unterpunkte mit ihren Zusammenfassungspunkten. Werfen Sie einen Blick auf die Positionierung der Zusammenfassung im Verhältnis zu den Details, um sich ein Bild darüber zu machen, welche Teile der Informationen die Aufmerksamkeit des Publikums am stärksten auf sich ziehen werden. Stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Daten eine Position einnehmen, von der aus sie die größte Aufmerksamkeit auf sich ziehen.
Einige Layouts für SmartArt-Grafiken enthalten eine beschränkte Anzahl von Formen. Beispielsweise sollen mit dem Layout Gegengewichtspfeile aus dem Typ Beziehung zwei entgegengesetzte Ideen oder Konzepte dargestellt werden. Nur zwei Formen können Text enthalten, und das Layout kann nicht so geändert werden, dass mehr Ideen oder Konzepte angezeigt werden. Wenn Sie ein Layout mit einer eingeschränkten Anzahl von Formen auswählen, können Sie festlegen, welcher Inhalt in Ihrer SmartArt-Grafik nicht angezeigt wird, da ein rotes X (anstelle eines Aufzählungspunkts) neben diesen Elementen im Textbereich angezeigt wird.
Wenn Sie mehr als zwei Ideen vermitteln müssen, wechseln Sie zu einem anderen SmartArt-Grafiklayout, das mehr als zwei Formen für Text aufweist, z.B. das Layout Einfache Pyramide des Typs Pyramide. Bedenken Sie, dass sich durch das Ändern von Layouts oder Typen die Bedeutung Ihrer Informationen ändern kann. Beispielsweise hat ein Layout mit nach rechts zeigenden Pfeilen, wie Einfacher Prozess des Typs Prozess, eine andere Bedeutung als eine SmartArt-Grafik mit im Kreis verlaufenden Pfeilen, wie Fortlaufender Kreis des Typs Zyklus.
Wenn Sie zu einem anderen SmartArt-Grafiklayout wechseln, wird der Großteil des Texts und des übrigen Inhalts (z.B. Farben, Formatvorlagen, Effekte und Textformatierung) automatisch in das neue Layout übertragen.
Sie können Ihren Inhalt auch neu bestimmen, um festzustellen, ob ein Teil der Informationen für Ihre Botschaft von geringerer Bedeutung ist. SmartArt-Grafiken mit einem Minimum an Konzepten und Wörtern sind am wirksamsten.
Wenn Sie nicht genau das Layout finden, das Sie suchen, können Sie Formen der SmartArt-Grafik hinzufügen und daraus entfernen, um die Struktur des Layouts anzupassen. Das Layout Einfacher Prozess des Typs Prozess wird mit drei Formen angezeigt, wobei der jeweilige Prozess möglicherweise nur zwei oder auch fünf Formen benötigt. Während Sie Formen hinzufügen oder entfernen und den Text bearbeiten, werden die Anordnung der Formen und die Textmenge in den Formen automatisch aktualisiert– dabei bleiben das ursprüngliche Design und die Rahmen des SmartArt-Grafik-Layouts erhalten.
Wenn Sie ein neues Layout auswählen, wird Platzhaltertext (wie [Text]) angezeigt. Platzhaltertext wird nicht gedruckt und während einer PowerPoint-Präsentation nicht angezeigt. Sie können den Platzhaltertext durch Ihren eigenen Inhalt ersetzen. Wenn Sie Layouts wechseln, bei denen Platzhaltertext angezeigt wird, können Sie den Platzhaltertext im neuen Layout lesen. Beachten Sie dass die Formen stets angezeigt und ausgedruckt werden, es sei denn, sie löschen sie.
Außerdem sollten Sie die Größe des Platzes berücksichtigen, in dem Sie die SmartArt-Grafik unterbringen. Wenn Ihr verfügbarer Platz z. B. hoch und schmal ist, sollten Sie ein vertikales Layout auswählen, wie z. B. Gestaffelter Prozess des Typs Prozess anstelle eines horizontalen Layouts wie Prozesspfeile des Typs Prozess.
Einige Layouts weisen ein festes Seitenverhältnis auf, sodass sie möglicherweise nicht den gesamten Platz einnehmen. Das Seitenverhältnis bezieht sich auf das Verhältnis zwischen Breite und Höhe. Wenn Sie z. B. das Rastermatrixlayout im Matrixtyp in einem Raum platzieren, der breiter als hoch ist, verwendet die SmartArt-Grafik nicht den gesamten Leerraum in der Breite. Um das Seitenverhältnis zu ändern, können Sie das Layout Ihrer Folie oder Ihres Dokuments ändern, die Größe des Bereichs ändern, in dem Sie die SmartArt-Grafik platzieren (wodurch das Aussehen der SmartArt-Grafik geändert wird) oder zu einem anderen SmartArt-Grafiklayout mit einem anderen Seitenverhältnis wechseln.